لوگو افق رادیس
لوگو افق رادیس

پلمپ دفاتر

عناوین این مطلب

پلمپ دفاتر
پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر تجاری یکی از مهم ترین بخش مالی مالیاتی یک شرکت می باشد.
حتما تا به حال عبارت پلمپ دفاتر به گوش تان خورده است و در صورتی که در قالب شرکت، موسسه یا … فعالیت می کنید حتما با پلمپ دفاتر سر و کار داشته اید.
اگر قصد دارید خودتان انجام دهید این مطلب را تا پایان بخوانید، در غیر اینصورت می توانید با کمترین قیمت این کار را به ما بسپارید.

دفاتر تجاری و دفاتر قانونی تفاوتی دارند؟

گاهی دیده می شود که برخی افراد میان پلمپ دفاتر اداری و پلمپ دفاتر قانونی تفاوت هایی قائل می شوند و به اشتباه این دو را به عنوان ماهیت های جداگانه ای می پندارند.
اما هر دوی این عبارات به یک معناست و تفاوتی ندارد.

دفاتر قانونی چه هستند؟

دفاتر قانونی که به آن دفاتر تجاری هم می گویند برای کاربردهای مخصوص مالی و مالیاتی استفاده می شوند.
برای انجام امور مربوط به پلمپ دفاتر و نوشتن دفاتر قانونی حتما از کارشناسان حسابداری و مالی باید کمک بگیرید.
دفاتر قانونی به دو گروه دفاتر رسمی و دفاتر غیر رسمی تقسیم می شوند که در ادامه به توضیح آن ها می پردازیم.

دفاتر رسمی چه هستند؟

بر اساس قانون تجارت، 4 نوع دفاتر قانونی رسمی وجود دارد که عبارتند از:

  • دفاتر رسمی روزنامه
  • دفاتر رسمی کل
  • دفاتر رسمی دارایی
  • دفاتر رسمی کپیه

1)      دفاتر رسمی روزنامه:

از میان دفاتر رسمی قانونی، دفتر روزنامه بسیار مهم است. برای پلمپ دفاتر با این دفتر سر و کار داریم.
تمامی تجار، شرکت ها و… باید تمامی امور مربوط به به بستانکاری، بدهکاری، معملات تجاری، ظهر نویسی، اسناد معاملات و… را در این دفتر وارد نماید.
تمامی مبالغی که برای مخارج شخصی برداشت می شود و امور واردات و صادرات هم باید در این دفتر ذکر شود.
دفتر روزنامه خودش به دو گروه تقسیم می شود: دفتر روزنامه عمومی و دفتر روزنامه اختصاصی.

دفتر روزنامه عمومی:

در این دفتر، شرکت ها و نیز تجار کلیه معاملات مالی و دیگر موارد مربوطه را باید به ثبت برسانند.
ثبت دقیق اطلاعات مهم است و باید به آن توجه کنید.

دفتر روزنامه اختصاصی:

دفتر اختصاصی به دفتری می گوییم که بر اساس نوع معامله ها و به تفکیک، مورد استفاده قرار می گیرد.
به عنوان مثال می‌‌توان برای عملیات مالی خرید از یک دفتر استفاده کرد و برای عملیات مربوط به فروش از دفتری دیگر.
برای پرداخت های نقدی، پرداخت های غیر نقدی و… هم از دفاتر جداگانه استفاده می شود.

2)       دفاتر رسمی کل

دفتر کل از جمله دفاتری است که برای پلمپ دفاتر تجاری از آن استفاده می شود.
دفتر کل دفتری است که همه عملیات مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده به آن منتقل می شود.
خاصیتی که دفتر کل دارد این است که بر اساس نحوه نگارش آن می توان، صورت های مالی و نیز مانده حساب را از آن به دست آورد.
در دفتر کل به ازای هر حساب، یک صفحه وجود دارد. هر تاجر باید حداقل هفته ای یک بار معامله های خود را در دفتر روزنامه بررسی کرده، نوع معامله را مشخص کند و سپس در صفحه مخصوص در دفتر کل وارد نماید.

3)       دفتر رسمی دارایی

تجار باید هر ساله لیست کاملی از انواع دارایی های خود، بدهکاری ها و مطالبات یک ساله را در این دفتر وارد نمایند.
اطلاعات باید به صورت ریز به ریز و کاملا دقیق و به ترتیب وارد شود و سپس توسط شخص امضا گردد.
تکمیل دفتر رسمی دارایی حداکثر تا پانزدهم فروردین سال بعد باید انجام شود.
نکته : در حال حاضر در هنگام پلمپ دفاتر تجاری، از دفتر دارایی استفاده نمی شود.

4)       دفتر رسمی کپیه:

تجار تمامی صورتحساب ها، مخابره ها، مرسوله ها و… را باید در این دفتر وارد نمایند.
تاریخ امور هم مهم است و باید به درستی وارد شود.
اسناد تمامی موارد گفته شده باید به ترتیب و بر اساس تاریخ ورود مرتب شده ودر لفاف و جلدهای مخصوص نگه داری گردد.
نکته ای که باید بدانید این است که هنگام اخذ پلمپ دفاتر قانونی، تنها دفتر کل و دفتر روزنامه مورد نیاز است و دفتر کپیه هم مانند دفتر دارایی مرسوم نیست.

دفاتر غیر رسمی شامل چه مواردی هستند؟

از جمله دفاتر قانونی، دفتر معین است که غیر رسمی می‌باشد.
از این دفتر برای جدا کردن حساب های دفتر کل در صورت لزوم استفاده می‌شود.

انواع دفتر معین کدام است؟

  • دفتر معین مخصوص بدهکاران
  • دفتر معین مخصوص بستانکاران
  • دفتر معین برای اموال

مواقعی هست که نمی توان اطلاعات مشخص حساب ها را از دفتر کل پیدا کرد.
در این موارد این حساب ها را در دفاتر معین می نویسیم.

برای دریافت خدمات، با ما در ارتباط باشید
ساعت پاسخگویی روز‌های کاری از ساعت ۹ صبح الی ۱۸ عصر
مشاوره رایگان
مشاوره رایگان
تنها با پر کردن فرم زیر برای شما

کارشناسان حرفه ای ما با شما تماس خواهند گرفت و از ایده تا پایان راه با شما هستند

کارشناسان حرفه ای ما با شما تماس خواهند گرفت و از ایده تا پایان راه با شما هستند

روند پلمپ دفاتر چگونه انجام می‌شود؟

پلمپ دفاتر توسط مرجع ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود.
به این صورت که در ابتدا تمام صفحات شماره‌گذاری می‌شود.
سپس شماره ثبت شرکت در آن وارد شده و مهر اداره ثبت شرکت‌ها در آن درج می‌شود.
به همین دلیل، امکان هیچ‌گونه جابجایی و تغییر اطلاعات وجود نخواهد داشت.
در پایان هر سال مالی هم شرکت باید این دفترها را به اداره مالیات تحویل دهد.
حتی اگر فعالیتی نداشته باشد و دفتر سفید باشد.
برخی فکر می‌کنند در صورتی که شرکت هیچ فعالیتی نداشته باشد، پلمپ دفاتر اجباری نیست.
اما نکته این جاست که پلمپ در هر صورت اجباری است، حتی اگر شرکت فعالیت نداشته باشد و یا عدم فعالیت خود را ثبت کرده باشد.

نحوه پر کردن دفاتر باید به چه صورتی باشد؟

پس از آشنایی با این که پلمپ دفاتر چیست، خوب است بدانیم که تاجران باید برخی قواعد را در پر کردن این دفاتر قانونی رعایت کنند.
برخی از این قواعد از قرار زیر اند:
کلیه معاملات و صادرات و واردات در دفاتر مذکور باید به ترتیب تاریخ در صفحات مخصوص نوشته شود.
معمولا برای آنکه دفاتر روزنامه و کل خط خوردگی پیدا نکنند، ابتدا به عنوان چرک نویس تنظیم می­شوند و پس از اینکه از درستی مبالغ و اطلاعات اطمینان حاصل شد، وارد دفاتر اصلی می­شوند.
دفاتری که تجار برای امور تجاری خود به کار می­برند، در صورتی که مطابق مقررات این قانون تنظیم شوند، بین تجار در امور تجاری سندیت خواهد داشت.
در غیر این صورت علیه صاحب آن معتبر است.

مراحل پلمپ دفاتر چیست؟

شرکت‌ها پس از ثبت شرکت اولین اقدام ثبتی که باید انجام دهند اخذ دفاتر پلمپ حقوقی است، اشخاص حقیقی و حقوقی باید سال مالی و ماه مالی و روز مالی را مشخص کنند و یک آدرس دقیق جهت دریافت دفتر در سامانه وارد کنند.
دفترهایی که برای اشخاص در دسترس است دفاتر پنجاه برگ، صدبرگ و دویست برگ است.
برای پلمپ دفاتر تجاری باید به سامانه اداره ثبت شرکت ها یعنی http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.
کار شما در قسمت پلمپ دفاتر تجاری انجام می‌گردد.
در صورتی که شخص متقاضی، شخصی حقوقی باشد که به عنوان مثال در قالب یک شرکت فعالیت می کند باید بخش مربوط به شخص حقوقی را انتخاب کنید.

اطلاعاتی که برای شخص حقوقی باید وارد نمایید شامل شناسه ملی، تابعیت، کد پستی و شماره تلفن ثابت و همراه است.
پس از این تمامی اطلاعیه هایی که در قالب پیامک ارسال می‌شوند، به شماره همراهی که در این قسمت وارد کرده اید ارسال خواهد شد.
فیلدهای مربوط به قسمت شروع سال مالی و شروع ماه مالی را تکمیل نمایید.
سال، ماه و روز مالی را باید بر اساس آن چه در اساسنامه شخصیت حقوقی مشخص شده تکمیل نمایید.
سامانه به طور اتوماتیک پایان سال مالی را تعیین می کند.
در مرحله بعد باید اطلاعات آدرس مربوطه برای دریافت دفاتر پلمپ شده را وارد نمایید.

اگر دفاتر خود را پلمپ نکنیم چه اتفاقی می‌افتد؟

پیامدهای عدم پلمپ دفاتر چیست؟

برای این‌که یک شرکت بتواند کد اقتصادی بگیرد، باید دفاتر خود را پلمپ کرده باشد.
پس از دریافت این کد، می‌تواند مفاصا حساب مالیاتی خود را از اداره مالیات دریافت کند.
در نتیجه اولین قدم برای این که شرکت نشان دهد در امر مالیات شفاف است، ارائه این دفاتر است.
به همین دلیل اگر دفاتر را ارائه نکند و یا ایراد و نقصی در آن‌ها وجود داشته باشد، از طرف اداره امور مالیاتی جریمه می‌شود.
با توجه به اینکه پلمب دفاتر هزینه چندانی برای شرکت ندارد، بهتر است در اول سال مالی نسبت به پلمپ دفاتر اقدام کنید تا مشکلات مالیاتی برای شما به وجود نیاید حتی اگر شرکت شما فعالیتی نداشته باشد.

سوالات پرتکرار دفاتر قانونی شرکت

سامانه پلمپ دفاتر قانونی سال 1402 چیست؟
شما برای ثبت درخواست پلمپ دفاتر تجاری خود باید به وب سایت اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و درخواست خود را بر اساس نیاز و تعداد برگ مورد نظر در موعد مقرر ثبت کنید.
مهلت پلمپ دفاتر مالیاتی شرکت تا چه زمانی است؟
در نظر داشته باشید که یکی از مهم ترین مسائل مالی و مالیاتی شرکت شما همین درخواست پلمپ دفاتر به موقع است.
شما قبل از پایان سال مالی یا همان سال شمسی خود باید اقدام به درخواست خود کنید.
هزینه پلمپ دفاتر مالیاتی چقدر است؟
هزینه پلمپ دفاتر به میزان برگه های دفاتر شما بستگی دارد.
به طور مثال برای درخواست یک دفتر 50 برگی حدود 120 هزار تومان باید پرداختی داشته باشید.
مراحل پلمپ دفاتر قانونی شرکت چگونه است؟
شما ابتدا در سامانه پلمپ دفاتر قانونی باید به صورت آنلاین ثبت درخواست کنید و رسید پذیرش را دریافت کنید.
سپس مدارک مورد نیاز را به همراه رسید درسافتی در پاکت مورد نظر به آدرس اداره ثبت شرکت‌های شهر خود پست کنید.
بعد از ارسال یک ماه زمان دارید که هزینه را پرداخت کنید.
پس از پرداخت به آخرین آدرس شرکت شما که در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شده است ارسال خواهد شد.